Conhecendo os benefícios da padronização de softwares

Nos dias de hoje, seja qual for o tamanho ou ramo de atuação da empresa, a utilização de softwares é indispensável. Ora para o controle orçamento, ora para desenvolvimentos de projetos, passando por todas as áreas da organização. Desde o RH à direção. Nesse sentido é importante para o bom fluxo de trabalho da empresa, que a mesma esteja alinhada no uso dos recursos tecnológicos que necessitam no dia a dia de trabalho, desse modo, o departamento de TI ou o setor responsável pela aquisição dessas ferramentas, necessitam ter a sua disposição todas as informações necessárias para o bom desempenho do empresa no mercado e deve cuidar para que um padrão de qualidade e desempenho seja estabelecido, proporcionando a toda equipe, produtividade e sucesso na realização de suas funções.

Mas por que a padronização de softwares é importante? Quais os benefícios que ela oferece?

Desde o uso de softwares básicos até os de maior complexidade, devem ser padronizados. O uso diferenciado de correios eletrônicos, editores de texto e planilhas por exemplo, pode causar transtornos na hora do compartilhamento de informações com outras empresas e pessoas. E é ai que entra a padronização. Ela é importante para organizar o trabalho e manter a boa organização da instituição.

Manter os softwares nos padrões do mercado pode evitar inúmeras situações indesejáveis, como o arquivo não ser lido pelo destinatário, instituições bancários ou mesmo orgãos governamentais. Vale lembrar, que ainda que tudo esteja padronizado é preciso que a equipe esteja sempre atualizada com possíveis mudanças ou atualizações referentes a esses softwares, algo que acontece corriqueiramente com o avanço da tecnologia e que essas mudanças sejam difundidas dentro da empresa, para que todos trabalhem no mesmo ritmo.

Entre os benefícios da padronização dos softwares dentro de uma empresa temos:

- Diminuição de gastos;

- Maior controle da equipe de TI na administração desses recursos;

- Redução de perdas na execução das atividades;

- Maior produtividade e alinhamento do trabalho;

- Processos mais transparentes e seguros;

- Atualizações dos recursos de modo igual para todos os usuários.

A padronização de software também é importante para que as empresas não corram risco de serem auditadas pelo fabricante de softwares que elas venham utilizar de forma pirata. Cabe lembrar, que nesse caso a perda financeira é inevitável, além de todo o transtorno que uma auditoria pode causar. Mesmo assim, muitas empresas optam pelo uso de softwares piratas e que podem causar danos financeiros e jurídicos a sua empresa.